Популярность PDF файлов объясняется возможностью их быстрого создания и длительного хранения. Это особенно актуально при создании полиграфической продукции и сохранении копий отсканированных данных. Размер двух одинаковых документов может существенно отличаться из-за способов их сжатия, шрифта и рисунков. У пользователей наиболее часто возникает проблема, как сжать PDF файл, чтобы было удобно их просматривать, использовать, передать его по электронной почте или освободить дополнительное место на жестком диске. К тому же, файлы больших размеров могут не помещаться в ящике или на флешке.

В PDF широко используется цветная графика, позволяющая красочно оформлять документы. С таким объемом не в состоянии справиться даже хорошие сервисы электронной почты. Созданный файл изначально следует сохранить в электронном формате PDF, что позволит колоссально уменьшить его размер без потери качества. Все остальные форматы, такие как TIF, PNG или JPEG, требуют значительных объемов для сохранения скан-копий на жестком диске (в сотни раз). К тому же, сжатые файлы передаются адресату гораздо быстрее и могут быть объединены в единый пакет документов. Шифрованные данные сжимать не рекомендуется, так как при их распаковке происходит непреднамеренное раскрытие информации.

Способы сжатия PDF файлов

1. Использовать архиваторы 7-Zip и WinRar. Сжатие происходит в Windows. При клике правой мышкой появляется функция "Отправить" в сжатую Zip-папку. Размер документа уменьшится, но формат будет иной.
   
   
2. Открыть файл в программе Adobe Acrobat, в которой есть функция сохранения PDF файла в уменьшенном размере. Процесс требует осуществить совместимость версий Acrobat и Adobe Reader. В настройках программы есть пункт, позволяющий применить сжатие для нескольких файлов, которые нужно просто добавить. В параметрах вывода прописывается адрес папки и название данных.
   
   
3. Размер данных можно уменьшить с помощью оптимизатора PDF, имеющегося в Acrobat. У него в настройках есть возможность удалять из файлов все лишнее, например, встроенные шрифты. При открытом документе нужно применить "Сохранение" и воспользоваться функцией "Оптимизированный файл PDF". Настройки можно оставить по умолчанию или задать свои.
   
   
4. Размер PDF файлов можно уменьшить, воспользовавшись веб-сервисом smallpdf. Его легко найти в поисковой системе и он не требует загрузки. Данные для сжатия следует перетащить мышкой в пунктирную область "Drop PDF here" и дождаться их автоматического сжатия. Далее, остается только скачать новые данные на свое компьютерное устройство.

Существует еще ряд способов, которые также эффективно решают проблему сжатия файлов PDF и доступны для широкого круга